Stała obsługa prawna firm
Poznań, Leszno, Wielkopolska
W dobrych rękach
Kompleksowe wsparcie kancelarii prawnej dla biznesu
Prowadzenie firmy to nie tylko sprzedaż produktów czy usług. To codzienność pełna umów, maili, negocjacji, rekrutacji, rozliczeń z urzędami, decyzji podejmowanych często pod presją czasu. Każda z nich niesie za skutki prawne, czasem drobne, czasem bardzo poważne. Stała obsługa prawna polega na tym, że przedsiębiorca nie zostaje sam. Ma obok siebie kancelarię, prawników, którzy znają jego biznes, rozumieją specyfikę branży i pomagają podejmować decyzje z uwzględnieniem prawa, ryzyka i skutków finansowych.
Jako kancelaria z siedzibą w Poznaniu oraz biurem w Lesznie od lat zapewniamy stałą obsługę prawną firmom z Wielkopolski i całej Polski, od jednoosobowych działalności gospodarczych i spółek cywilnych, po większe spółki prawa handlowego. Dla części klientów jesteśmy „zewnętrznym działem prawnym”, który odpowiada za całość spraw prawnych w firmie, dla innych, stałym partnerem, do którego trafiają wszystkie bardziej złożone decyzje i spory. W każdym przypadku punktem wyjścia jest jedno: bezpieczeństwo prawne i spokojniejsza głowa właściciela lub zarządu. W zależności od indywidualnych potrzeb, świadczymy pomoc prawną w kancelarii jak i siedzibie klienta.
r. pr. Jacek Firlej
r. pr. Daniel Ostaszewski
Obsługa prawna firm to stała, zaplanowana współpraca przedsiębiorcy z prawnikiem. Nie chodzi o jednorazową poradę, gdy już „coś się stało”, tylko o realne wsparcie w codziennym funkcjonowaniu. Prawnik staje się częścią procesu zarządzania firmą. Uczestniczy w planowaniu działań, opiniuje umowy, uprzedza o ryzykach, podpowiada bezpieczniejsze rozwiązania i przejmuje na siebie kontakt z urzędami czy drugą stroną sporu.
W praktyce w ramach obsługi prawnej zajmujemy się przygotowywaniem i opiniowaniem umów, wdrożeniami RODO i ochrony danych, doradztwem w zakresie prawa pracy, pomocą przy kontaktach z urzędami oraz reprezentacją przed sądami i organami administracji. W razie potrzeby współpracę rozszerzamy o wsparcie doradców restrukturyzacyjnych, szczególnie wtedy, gdy sytuacja finansowa firmy wymaga głębszych zmian. Dzięki takiej formule przedsiębiorca może skupić się na prowadzeniu biznesu, mając pewność, że kwestie prawne są pod kontrolą i nadzorowane przez zespół, który rozumie dynamikę procesów gospodarczych.
To rozwiązanie szczególnie dobrze sprawdza się w firmach, które zawierają wiele umów, działają w branżach regulowanych lub podatnych na spory (budownictwo, transport, handel, usługi, IT, e-commerce), a także tam, gdzie przepisy często się zmieniają. Bieżąca obsługa prawna przekłada się na szybkość działania i stałe wsparcie, a skomplikowane przepisy są tłumaczone na prosty, zrozumiały język.
Zakres naszych usług
Czym jest obsługa prawna firm?
dopasowana do Ciebie
Co obejmuje stała obsługa prawna firmy?
Zakres stałej obsługi dostosowujemy do konkretnej działalności. W wielu firmach trzon stanowią umowy handlowe, prawo pracy, RODO, kontakty z urzędami, windykacja należności, sprawy sądowe i doradztwo strategiczne dotyczące spółek. W innych kluczowe są postępowania administracyjne, negocjacje z kontrahentami i wsparcie przy przetargach publicznych. To zawsze jest szyte na miarę.
Jeżeli chodzi o umowy handlowe, pracujemy zarówno nad pojedynczymi kontraktami, jak i nad całymi pakietami wzorów umów oraz regulaminów, które firma wykorzystuje na co dzień. Przygotowujemy i opiniujemy umowy z klientami, dostawcami i podwykonawcami, negocjujemy warunki, dbamy o odpowiednie zabezpieczenia, kary umowne, terminy płatności i zapisy dotyczące odpowiedzialności. W sprawach bardziej złożonych – takich jak umowy budowlane, logistyczne, IT czy e-commerce – odsyłamy również do odrębnej usługi dotyczącej umów handlowych, gdzie wchodzimy w bardzo szczegółowy audyt kontraktów.
W obszarze prawa pracy pomagamy przy całym cyklu zatrudnienia: od przygotowania umów i regulaminów, przez bieżące doradztwo przy zmianach organizacyjnych, po wsparcie przy rozwiązywaniu sporów z pracownikami i kontrolach Państwowej Inspekcji Pracy. Dla wielu klientów szczególnie cenne jest to, że prawnik może pojawić się na miejscu – w zakładzie pracy czy na hali produkcyjnej – i od razu ocenić ryzyka, przeanalizować dokumenty oraz zaproponować konkretne działania.
Odrębny blok to RODO i ochrona danych. Tu w praktyce łączymy audyt z wdrożeniem: sprawdzamy, jakie dane są przetwarzane, przygotowujemy polityki, klauzule, umowy powierzenia, pomagamy przy naruszeniach i żądaniach osób, których dane dotyczą. Chodzi o to, żeby RODO nie było zestawem martwych dokumentów w szafie, ale realnie pasowało do procesów firmy.
Jeżeli firma wchodzi w intensywny kontakt z urzędami – czy to skarbowymi, czy ZUS, czy organami branżowymi – przejmujemy na siebie prowadzenie postępowań administracyjnych: pisma, odwołania, wnioski, rozmowy z urzędnikami. Reprezentujemy też klientów przed sądami w sprawach gospodarczych, cywilnych i administracyjnych, a w sporach z kontrahentami i pracownikami staramy się w pierwszej kolejności wypracować bezpieczną ugodę, a dopiero gdy to niemożliwe, prowadzimy proces.
Ważny element stałej obsługi stanowi też windykacja należności i zabezpieczenie płatności. Wdrażamy procedury monitorowania faktur i reagowania na opóźnienia, przygotowujemy wezwania do zapłaty i porozumienia, a przy większych problemach odsyłamy do naszej wyspecjalizowanej usługi windykacji należności, gdzie prowadzimy sprawy od etapu polubownego po egzekucję komorniczą. Jednocześnie staramy się tak konstruować umowy na przyszłość, aby ryzyko zatorów płatniczych było jak najmniejsze.
Wreszcie obsługa prawna firm obejmuje doradztwo strategiczne, zwłaszcza w zakresie spółek. Pomagamy przy wyborze formy prowadzenia działalności, zakładaniu spółek, zmianach w strukturze, wejściu nowych wspólników, przygotowaniu umów spółki, uchwał i zmian w KRS. Przy bardziej zaawansowanych procesach – takich jak przekształcenia, reorganizacje czy restrukturyzacje – współpracujemy z naszym zespołem wyspecjalizowanym w upadłości i restrukturyzacji firm oraz w odpowiedzialności członków zarządu.
dopasowana do Ciebie
Co obejmuje stała obsługa prawna firmy?
TRANSPARENTNE Zasady
Modele współpracy i koszty
Przedsiębiorcy cenią przewidywalność, dlatego stosujemy dwa główne modele rozliczeń: ryczałt miesięczny oraz stawkę godzinową. Ryczałt najlepiej sprawdza się tam, gdzie jest stała potrzeba kontaktu z prawnikiem. W zależności od wielkości i potrzeb firmy miesięczna stawka obejmuje określoną liczbę godzin pracy: dla mikro i małych firm są to zwykle kwoty od około 600 do 1 500 zł netto miesięcznie, co przekłada się na kilka godzin pracy prawnika w miesiącu.
Średnie firmy, szczególnie z branż takich jak budownictwo, transport czy handel, najczęściej korzystają z ryczałtów na poziomie od 1 500 do 3 500 zł netto, obejmujących większą liczbę godzin.
Większe spółki kapitałowe mają pakiety od 3 500 zł netto wzwyż, z liczbą godzin dopasowaną indywidualnie do skali i złożoności obsługi. Po przekroczeniu pakietu godziny rozliczamy według ustalonej stawki albo umawiamy szerszy pakiet w kolejnym miesiącu.
Drugi model to stawka godzinowa. Sprawdza się zwłaszcza u przedsiębiorców, którzy nie potrzebują stałego abonamentu, ale chcą mieć możliwość skorzystania z pomocy prawnika przy konkretnych sprawach: pojedynczej umowie, sporze z kontrahentem, kontroli urzędu, restrukturyzacji, inwestycji. Standardowo stawki mieszczą się w przedziale od około 300 do 450 zł netto za godzinę przy sprawach typowych i od 450 do 600 zł netto przy sprawach złożonych lub pilnych. Przy dużych projektach prowadzimy indywidualną wycenę. Stałym klientom proponujemy zwykle korzystniejsze warunki – niższe stawki lub pakiety godzinowe.
Obok ryczałtu i stawki godzinowej funkcjonuje też forma jednorazowej porady. Z takiej opcji korzystają często mikroprzedsiębiorcy albo spółki, które dopiero rozglądają się za stałą obsługą. Prosta konsultacja, dotycząca np. konkretnej umowy czy procedury, to zwykle koszt w granicach 200–400 zł netto. Jeżeli sprawa wymaga analizy dokumentów i przygotowania rekomendacji, koszt rośnie do kilkuset złotych więcej. Złożone zagadnienia gospodarcze wyceniamy indywidualnie.
przykłady z praktyki
Rola prawnika w firmie
W praktyce rola prawnika w firmie rzadko ogranicza się tylko do „spisywania umów”. Często jesteśmy obecni przy kluczowych decyzjach, na budowie, w hali produkcyjnej, na spotkaniach zarządu czy w trakcie kontroli.
Przykładowo, dla jednej z firm budowlanych prowadziliśmy obsługę dużej inwestycji infrastrukturalnej. Prawnik uczestniczył w negocjacjach z podwykonawcami na miejscu, pomógł doprecyzować harmonogram robót, zabezpieczyć kary umowne i dostosować dokumenty do wymogów przetargu publicznego. Dzięki temu udało się uniknąć poważnego sporu, który mógł wstrzymać całą inwestycję.
W innym przypadku, w zakładzie produkcyjnym, nagła kontrola PIP pokazała braki w dokumentacji pracowniczej i procedurach. Nasz prawnik pojawił się bezpośrednio na hali, przeanalizował dokumenty, wdrożył zmiany, przygotował nowe wzory regulaminów i umów. Firma uniknęła wysokiej kary, a przy okazji uporządkowała obszar prawa pracy na przyszłość.
W branżach transportowej i usługowej często działamy „w ruchu”: reagujemy na bieżąco na spory przy odbiorze towarów, kontrole drogowe, problemy z płatnościami czy trudne negocjacje. Stała obsługa prawna pozwala szybko podejmować decyzje – bez konieczności każdorazowego szukania nowej kancelarii i tłumaczenia całego kontekstu od zera.
PRZECZYTAJ KOMENTARZE NASZYCH KLIENTÓW
PRAWDZIWE OPINIE O NASZYCH USŁUGACH
Marlena J
Namiar na Kancelarię dostałam od znajomych i jestem za to bardzo wdzięczna. Trafiłam we właściwe ręce. Pełen profesjonalizm, ogromna wiedza, indywidualne podejście do klienta i bardzo dobry kontakt z klientem co jest dla mnie bardzo ważne. Doradztwo i obsługa klienta na każdym poziomie sprawy i szybkie jej załatwienie z pozytywnym rezultatem. Bardzo się cieszę, że trafiłam właśnie do tej Kancelarii. Dziękuję za pomoc i współpracę na wysokim poziomie przy mojej sprawie.
Małgorzata W
Pełen profesjonalizm od pierwszego spotkania do zamknięcia sprawy. Wygrana sprawa w półtora roku to sukces mecenasa Daniela Ostaszewskiego oraz Jacka Firleja! Dziękuję i polecam kancelarię z pełną odpowiedzialnością.
Marek R
Kancelarię cenię przede wszystkim za podejście do klienta, dzięki któremu wizyta w kancelarii i sama rozprawa przebiegała dla mnie bezstresowo. Pracują tam ludzie z ogromną wiedzą pozwalającą ocenić szansę wygranej. Bardzo dobry kontakt i szybka odpowiedź na maile. Umowa z kancelarią sformułowana jest bardzo jasno, a ceny usług są bardzo atrakcyjne w stosunku do innych znanych kancelarii
DROGA DO UMOWY
Jak wygląda rozpoczęcie współpracy?
DROGA DO UMOWY
Jak wygląda rozpoczęcie współpracy?
Start współpracy jest prosty. Zaczynamy od rozmowy – poznajemy Twoją firmę, branżę, typowe problemy i cele. Później prosimy o przesłanie podstawowych dokumentów: wzorów umów, regulaminów, informacji o strukturze firmy, głównych kontrahentach. Na tej podstawie przedstawiamy propozycję modelu współpracy – z ryczałtem, stawką godzinową lub pakietem godzin – oraz określamy priorytety na pierwszy okres obsługi.
Po podpisaniu umowy ustalamy ścieżki kontaktu, osoby odpowiedzialne po obu stronach, zasady reagowania na sprawy pilne. Od tego momentu przedsiębiorca ma do dyspozycji prawnika, który zna jego sytuację i może na bieżąco odpowiadać na pytania oraz inicjować działania ochronne.
Dlaczego warto zdecydować się na stałą obsługę prawną?
Wielu przedsiębiorców trafia do prawnika dopiero wtedy, gdy problem jest już poważny: kontrahent wstrzymał płatności, pracownik złożył pozew, urząd nałożył karę, spór eskalował do sądu. Stała obsługa odwraca ten porządek. Pozwala konsultować decyzje wcześniej, lepiej zabezpieczyć umowy, uniknąć błędów formalnych, przygotować się na kontrole i spory.
Korzyści są bardzo konkretne: bezpieczeństwo prawne przy kluczowych decyzjach, oszczędność czasu i nerwów, przewidywalny budżet, lepsza pozycja negocjacyjna, szybsze reakcje na problemy. W branżach takich jak budownictwo, handel, transport, IT czy usługi takie wsparcie staje się realnym narzędziem rozwoju – pozwala skupić się na biznesie, zamiast na ciągłym „ogarnianiu papierów”.
DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
Ile kosztuje stała obsługa prawna firmy w naszej kancelarii?
Podstawowe pakiety dla mniejszych firm zaczynają się zazwyczaj od kilkuset złotych netto miesięcznie. Najmniejszy pakiet 5 h kosztuje jedynie 1500 zł netto miesięcznie
Przy większych projektach i bardziej rozbudowanej obsłudze wynagrodzenie ustalamy indywidualnie.
Stawka godzinowa najczęściej mieści się w przedziale 300–500 zł netto za godzinę, przy czym stali klienci korzystają z preferencyjnych stawek albo pakietów godzinowych.
Czy mogę skorzystać z obsługi prawnej jednorazowo, a nie w stałym abonamencie?
Tak. Można skorzystać z obsługi prawnej jednorazowo – np. w sprawie konkretnej umowy, procedury wewnętrznej czy sporu z kontrahentem. Często przedsiębiorcy zaczynają właśnie od pojedynczego zlecenia, a dopiero później decydują się na stały model współpracy.
Czy obsługa prawna obejmuje też prawo pracy?
Tak. W ramach obsługi prawnej zajmujemy się również prawem pracy, w szczególności:
- przygotowaniem umów o pracę i umów cywilnoprawnych,
- tworzeniem i aktualizacją regulaminów pracy oraz innych aktów wewnętrznych,
- doradztwem przy rozwiązywaniu umów i zwolnieniach,
pomocą przy kontrolach PIP.
Jakie firmy korzystają z obsługi prawnej kancelarii?
Z naszych usług korzystają zarówno duże spółki, jak i małe firmy oraz jednoosobowe działalności gospodarcze.
Model współpracy dopasowujemy do skali biznesu, branży i bieżących potrzeb danego przedsiębiorcy.
Czy możliwa jest praca prawnika w naszej firmie?
Tak w ramach obsługi prawnej posiadamy możliwość pełnienia dyżuru prawnego w Państwa firmie np. 1- 2 dni w tygodniu.
Jak wygląda rozpoczęcie współpracy z kancelarią?
Zwykle zaczynamy od pierwszej konsultacji, podczas której:
- rozpoznajemy potrzeby Twojej firmy,
- omawiamy aktualne problemy i ryzyka,
przedstawiamy propozycję współpracy (stała obsługa, pakiet godzinowy, rozliczenie projektowe).
W jakim regionie działacie i jak się zgłosić po ofertę stałej obsługi prawnej?
eśli prowadzisz firmę w Poznaniu, Lesznie lub szerzej w Wielkopolsce i chcesz mieć po swojej stronie zespół prawny, który zna lokalne realia biznesu, możesz:
- odezwać się do nas,
- krótko opisać swoją działalność i aktualne problemy prawne.
Na tej podstawie przygotujemy propozycję stałej obsługi prawnej, tak abyś mógł skupić się na rozwoju firmy, mając poczucie, że kwestie prawne są właściwie zaopiekowane.
ZAPRASZAMY NA KONSULTACJE